Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati

Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”), La informiamo che i dati personali forniti nella presente  sezione a Websolute SpA, sede di Pesaro (PU) (“Società”), saranno trattati  esclusivamente per valutare la Sua candidatura ai fini di un’eventuale futura instaurazione di un rapporto di lavoro con la Società.

Si segnala che la presente informativa contiene anche tutte le informazioni richieste dal Regolamento UE 2016/679 (“RGPD”),  il  quale  sarà  applicabile  a  partire  dal  25  maggio  2018,  salve  tutte  le  integrazioni  e modifiche  che  potrebbero  rendersi  necessarie  a  seguito  di  interventi  legislativi  nazionali  ed  europei nonché all’emanazione di provvedimenti  e  linee  guida da  parte  del Garante  per  la  Protezione  dei  Dati Personali e altre autorità nazionali ed europee in campo privacy.

1. Titolare, responsabile e comunicazioni privacy

Titolare del trattamento è Websolute SpA, con sede in Strada della Campanara 15, 61122 -Pesaro (PU), rappresentata dal Legale Rappresentante. Il Responsabile del trattamento è il Direttore delle Risorse Umane. Il Titolare ed il Responsabile del trattamento potranno essere contattati via email all’indirizzo  [email protected] .

2. Finalità del trattamento

I suoi dati personali, liberamente comunicati e da noi acquisiti in ragione del rapporto di lavoro instauratosi con la nostra società, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza esclusivamente per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione dei candidati.

La informiamo inoltre che i dati personali a Lei riferibili saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate nell’art. 11 del D.Lgs. n° 196/2003 il quale prevede, tra l’altro, che i dati stessi siano trattati in modo lecito e secondo correttezza, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi; esatti e, se necessario, aggiornati; pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento.

3. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento dei Vs. dati personali si fonda sulle previsioni di cui all’art. 24 comma i) bis del Codice Privacy (dati contenuti nei curricula) e all’art. 6 comma 1.b) del RGPD all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta. Sarà comunque richiesto il Suo consenso espresso.

4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere

Ai sensi dell’art. 13, c. 1 c) del Codice Privacy, nonché dell’art. 13 c. 2 e) del RGPD, la informiamo che il conferimento dei dati personali è obbligatorio. Il Suo rifiuto a fornirli o la mancanza di consenso precluderebbe del tutto alla Società la possibilità di valutare la Sua candidatura.

5. Tipologia di dati oggetto di trattamento

Nella  fase  di  ricerca  e  selezione  del  personale, la  Società non  ha  di  regola  necessità  di  raccogliere  dati “particolarmente sensibili” (tali da intendersi quelli idonei a rivelare, a titolo esemplificativo, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti,  sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale), pertanto, Le si chiede di inserire nel curriculum solo i dati necessari a valutare il Suo profilo e di astenersi dall’indicare tali informazioni, salvo qualora ritenga che le stesse siano necessarie per un miglior inquadramento della Sua posizione, in particolare in relazione all’appartenenza a categorie protette.  In  questo  caso,  è  necessario  che  Lei  esprima  il  Suo  consenso inserendo in calce al Suo curriculum la seguente frase: “Avendo preso visione dell’informativa di Websolute Spa,  sede di Pesaro (PU), reperibile  sul  sito internet  www.websolute.com, autorizzo espressamente il trattamento dei miei dati particolarmente sensibili per le finalità di selezione ivi indicate”. In assenza di tale autorizzazione, necessaria a riconoscerLe anche i conseguenti benefici di Legge ove Lei appartenga a categorie   protette,   la   Sua   candidatura   non   potrà   essere   valutata   e   le   informazioni   verranno immediatamente cancellate.

6. Modalità del trattamento

Il  trattamento  dei  dati personali avverrà  mediante  strumenti  manuali,  informatici  o  telematici,  idonei comunque a garantirne la sicurezza e la riservatezza.

7. Esistenza di un processo decisionale automatizzato

Non è presente un processo decisionale automatizzato. I dati non saranno oggetto di profilazione.

8. Periodo di conservazione

I dati verranno conservati per un periodo massimo di cinque anni dall’invio del Suo curriculum ovvero dalla data dell’ultimo aggiornamento dello stesso da Lei comunicatoci.

9. Possibili destinatari e categorie di destinatari dei suoi dati personali

I dati potranno essere resi noti a dipendenti e collaboratori del Titolare che, in qualità di Incaricati del trattamento,  operano  nel  Reparto  Risorse  Umane  e/o  nei  reparti  interessati  alla  Sua  candidatura e potranno  trattare  i  Suoi  dati  nel  rispetto  delle  istruzioni  impartite  dalla  Società.

Inoltre i  dati potranno essere comunicati ad altre Società del Gruppo Websolute, per la partecipazione a selezioni. Le Società che fanno parte del Gruppo Websolute sono identificate nel sito  www.websolute.com .

I  Suoi  dati  personali potranno essere trattati da soggetti terzi, di cui la Società si avvale ai fini della valutazione e della selezione dei  candidati.

Tali  soggetti  potranno,  a  seconda  dei  casi,  operare  in  qualità  di  Titolari del  trattamento autonomi o di Responsabili del trattamento appositamente nominati.

10. Intenzione del Titolare del trattamento dati personali

Il Titolare del trattamento non trasferirà i Vs. dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale.

11. Diritti dell'interessato

Lei, in qualità di Interessato, avrà la possibilità di esercitare tutti i diritti contemplati dal RGPD nei confronti della Società, relativamente alle attività di trattamento che riguardino i Suoi dati personali. In particolare, spettano all’Interessato:

a) Il Diritto di Accesso (Art. 15 RGPD), ai sensi del quale l’interessato può ottenere dalla Società la conferma  che  sia  o  meno  in  corso  un  trattamento  di  dati  personali  che  lo  riguardano,  nonché l’accesso alle informazioni sulle finalità del trattamento, sulle categorie dei dati personali trattati, sui destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono o saranno comunicati, sul periodo  di  conservazione  previsto,  sull’esistenza  del  diritto  di  richiedere  la  rettifica,  la cancellazione o la limitazione del trattamento, sul diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, sull’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;

b) Il Diritto di Rettifica (Art. 16 RGPD), ai sensi del quale l’interessato può ottenere dalla Società la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, o l’integrazione di dati personali incompleti;

c) Il Diritto alla Cancellazione (Art. 17 RGPD), ai sensi del quale l’interessato può ottenere dalla Società la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, qualora:

i. L’Interessato revochi il consenso rilasciato per il trattamento dei dati personali;

ii. I dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti;

iii. I dati personali sono stati trattati illecitamente;

iv. I dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;

d) Il Diritto di Limitazione di Trattamento (Art. 18 RGPD), ai sensi del quale l’interessato può ottenere la limitazione del trattamento di dati personali che lo riguardano qualora:

i. L’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;

ii. Il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;

iii. Benché la  Società non  ne  abbia  più  bisogno  ai  fini  del  trattamento,  i dati  personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

e) Il Diritto alla Portabilità dei Dati (Art. 20 RGPD), ai sensi del quale l’interessato ha il diritto di ricevere  in  un  formato  strutturato,  di  uso  comune  e  leggibile  da  dispositivo  automatico  i dati personali che lo riguardano forniti alla Società, e ha il diritto di trasmettere tali dati ad un altro titolare  del  trattamento  senza  impedimenti  da  parte  della  Società,  qualora  il  trattamento  sia effettuato con mezzi automatizzati. Se tecnicamente fattibile, l’interessato ha inoltre il diritto di ottenere  la  trasmissione  diretta  dei  propri dati  personali dalla  Società ad  altro  titolare  del trattamento;

f) Diritto alla revoca del consenso fornito per il trattamento dei dati sensibili. I  diritti  di  cui  sopra  potranno  essere  esercitati  inviando  una  richiesta  scritta  o via  e-mail alla  Società utilizzando i contatti forniti al punto 1. della presente informativa.

Oltre ai diritti di cui sopra, spetta sempre all’Interessato il diritto di proporre reclamo per qualsiasi questione  riguardante  il  trattamento  dei  propri dati  personali dinanzi  all’Autorità  Garante  per  la Protezione dei Dati Personali.