Informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 per gli utenti della piattaforma “Project AI”

Gentile Collaboratore,

con la presente informativa, vogliamo comunicarti come verranno trattati i tuoi dati personali durante l’utilizzo della piattaforma “Project AI”.

Le informazioni di seguito indicate sono da considerarsi integrative rispetto a quelle fornite in relazione alla gestione del rapporto di lavoro/collaborazione con Websolute Spa (Titolare del trattamento).

- Specifiche finalità, base giuridica e natura del conferimento:

Attraverso la piattaforma, il Titolare intende perseguire specifiche finalità rappresentate dal miglioramento produttivo e organizzativo. Questo sarà reso possibile dalla immediatezza nelle risposte fornite dalla piattaforma “Project AI” agli utenti per quanto attiene, ad esempio, alla descrizione di specifici processi produttivi, alla identificazione di documentazione a supporto degli stessi nonché dalla condivisione di prassi e modalità di svolgimento dell’attività lavorativa. L’accesso alla piattaforma è, infatti, consentito ai soli dipendenti/collaboratori con profilo attivo su Project.

In ogni caso la piattaforma non registra l’identificativo dell’utente e, soprattutto, non lo ricollega al quesito posto.

Il contenuto delle conversazioni inserite e presenti nella piattaforma sarà trattato, seppur senza un identificativo diretto degli utenti, per migliorare il servizio e risolvere eventuali problematiche.

La condizione che rende lecito il trattamento (c.d. base giuridica) si individua, quindi, nel legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. f) del Reg.UE 2016/679) come sopra descritto per l’efficientamento dei processi aziendali.

- Luogo di trattamento dei dati:

I trattamenti effettuati attraverso la piattaforma verranno svolti unicamente presso la sede del Titolare del trattamento.

- Dati trattati:

In relazione al trattamento in esame e per le finalità sopra descritte, verranno trattati solo i dati necessari per la gestione del quesito e delle richieste presentate attraverso la piattaforma. Non costituiranno oggetto di trattamento dati personali ulteriori e, in particolare, quelli relativi a categorie particolari (es. relativi alla salute). Si invitano, pertanto, tutti gli utenti a non inserire dati personali non necessari.

- Modalità del trattamento:

I dati personali sono trattati con strumenti prevalentemente informatici e automatizzati attraverso l’impiego di algoritmi che elaborano informazioni e documenti presenti nel data set aziendale al fine di generare automaticamente la risposta al quesito posto dall’utente.

- Trasferimento dei dati personali

I dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra UE o Organizzazioni internazionali. Ove si rendesse necessario in costanza di trattamento, i Titolari si impegnano a rispettare quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 - CAPO V (decisione di adeguatezza, standard contractual clauses, binding corporate rules o esplicito consenso da parte dell’interessato).

- Ambiti di comunicazione dei dati personali

I dati personali acquisiti in relazione al trattamento in oggetto non saranno comunicati a terzi.

- Conservazione dei dati

Le conversazioni saranno conservate per il periodo di tempo necessario al perseguimento delle sopra indicate finalità e saranno costantemente aggiornati.

- Rinvio

Per ogni ulteriore informazione ivi comprese quelle relative ai dati di contatto del Titolare e del Data Protection Officer, nonché quelle riferite all’esercizio dei diritti degli interessati, si rinvia all’informativa sopra richiamata ovvero quella generale pubblicata sul sito istituzionale.

- Responsabilità:

si raccomanda l’utente di verificare accuratamente le risposte e le indicazioni fornite dalla piattaforma. Il dipendente/collaboratore, infatti, resta responsabile direttamente e personalmente del proprio lavoro.