Program Manager

Cerchiamo un Program Manager, da inserire all’interno del PMO (Project Management Office), con l’incarico di coordinare l’organizzazione delle operazioni del portfolio progetti al fine di ottenere i risultati aziendali di budget. Il portfolio è composto di progetti di sviluppo di piattaforme web, progetti di brand e content. Il ruolo, che risponde alla Direzione Operation, si occuperà di gestire a livello operativo e di metodo il planning di tutti i progetti attivi, coordinandosi con i project manager dei singoli progetti e con i responsabili di reparto delle risorse tecniche impegnate nei team di progetto.

Nello specifico:

  • Si occupa di supervisionare le proposte di pianificazione dei singoli progetti con i project manager e di ottimizzarle in funzione delle tipologie di progetti, dei rischi sottesi e delle disponibilità delle risorse dei reparti produttivi;
  • Verifica periodicamente con i responsabili di reparto le risorse disponibili;
  • Coordina le assegnazioni delle risorse nei progetti concertando con i responsabili di reparto e i project manager;
  • Supporta i responsabili di reparto nel raggiungere i loro obiettivi di budget, tenendo come obiettivo ultimo il budget complessivo;
  • E’ responsabile del controllo del corretto coinvolgimento delle risorse nei progetto secondo i vincoli di ingaggio e di planning aziendali;
  • Segnala scarichi e blocchi improvvisi nei piani di lavoro al PM e al RR delle risorse coinvolte al fine di minimizzare il tempo di scarico;
  • Si occupa di supervisionare la capability dei singoli reparti con i singoli Responsabili di Reparto;
  • Gestisce le richieste di emergenze, imprevisti, backlog di attività lavorabili in attesa di collocazione;
  • Gestisce le comunicazioni periodiche o straordinarie verso la Direzione Operation e la Direzione Commerciale, portando viste di sintesi che possano aiutare nel problem solving e nel prendere decisioni di medio e lungo periodo;
  • Riporta periodicamente sull’ andamento di periodo, sulle dinamiche che influiscono nel planning e nell’efficacia, proponendo soluzioni;
  • Ottimizza flussi e metodi di lavoro al fine di poter garantire i risultati aziendali richiesti e condivisi ad inizio anno e riconfermati trimestralmente;
  • Propone ed attua modifiche e miglioramenti ai processi di organizzazione dei progetti, cross reparto, per migliorare l’efficacia dell’execution.

Quali hard skills possedere:

  • Conoscenza sia di tecniche Waterfall che Agile;
  • Conoscenza delle principali fasi e metodiche di Project Management;
  • Conoscenza di tool di planning, portfolio management e collaboration tools;
  • Capacità analitiche e gestione di progetti complessi.

Quali soft skills possedere:

  • Leadership collaborativa e spiccate doti di problem solving;
  • Ottime doti di mediazione e di comunicazione all’interno di un ambiente dinamico;
  • Capace di dialogare con project manager, tecnici, commerciali e stakeholder interni;
  • Problem solving;
  • Capacità di organizzazione;
  • Elevata capacità di argomentazione;
  • Capacità di team building.

Esperienza:

  • Esperienza di almeno 6-7 anni nel Project Management, preferibilmente in ambito digital, per progetti complessi ed alto contenuto tecnologico.

Offriamo:

  • Assunzione a tempo indeterminato;
  • L’inquadramento e la RAL saranno commisurate alle effettive competenze, capacità ed esperienze dimostrate dai candidati;
  • Si richiede presenza in sede presso l’HQ di Pesaro (PU).
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